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网站知识
 
   
 
作为公司,为什么一定要选择企业邮箱?
 
发布时间:2010/5/2

在产品销售过程中我们经常遇到这样的问题,现在免费的邮箱很多而且功能也比较好用,为什么企业还需要开设自己的企业邮箱呢?也许你现在也有类似的疑虑,那么今天我们就谈一下为什么企业需要自己独立的企业邮箱。
首先,上海网站建设公司引航科技认为企业邮箱能大幅提升企业的形象。就像我们所知道的一样,企业邮箱是以企业域名为后缀的邮箱,这个和当前的免费邮箱有根本的不同。免费邮箱,像我们熟知的126邮箱、QQ邮箱、新浪邮箱等,其结尾是以126.com或者sina.com这样邮箱服务商的域名。但是企业邮箱使用的却是企业自己的域名。例如上海网站建设公司引航的科技的企业邮箱就是以joyweb.net.cn这个域名结尾的邮箱,例如sales@joyweb.net.cn。当我们想别人递送上自己的名片,上面却印刷者免费邮箱的邮件地址,给人的感觉就是你在告诉别人自己的公司很小或者实力一般,因为一般稍有实力的公司不会没有自己的企业邮箱的。统计数据也告诉我们,在国外80%以上的企业拥有自己独立的企业邮箱,国内也超过60%以上的企业拥有自己的企业邮箱,而且这个数字在不多被超越。
第二,企业邮箱更方面业务管理。也许每个企业都有这样的经历,随着业务人员的离职,公司的业务也在流失。因为每个业务人员使用的都是自己的免费邮箱。让业务人员使用自己的邮箱联系客户存在很大的风险,其一就是人员离职会带走一定量的业务,因为和客户的往来邮件都在业务人员自己的邮箱里面,公司没有权利向员工索要。即使员工在职,他每天和客户沟通一些什么问题,我们也是无从知晓的。企业邮箱很有针对性的解决了这个难题,即使这个业务人员离职,因为他使用的是公司的企业邮箱,因为邮件在企业邮箱,所以企业管理人员可以随时查看。员工在职的时候,因为部分上海网站建设公司提供的邮箱附带有备份或者监控功能,每个人什么时候收发了什么样内容的邮件,企业管理人员都可以很清楚的知晓。例如,上海网站建设公司引航科技提供的全球邮就有这个功能。
第三,企业邮箱的功能和安全性是免费邮箱所不能比拟的。企业邮箱和免费邮箱的盈利方式大不相同,企业邮箱以向用户收取服务费获得合理利润,免费邮箱的主要利润则来源于广告收入。因为企业邮箱想用户收取了使用费用,所以企业邮箱有责任有义务保证用户的数据安全,但是免费邮箱却不存在这些义务。一旦数据遗失,对于企业来说就不堪想象。
我们想要表述的并不是说免费邮箱不好,免费邮箱自然有很多好处,随着免费邮箱提供商之间的竞争,邮箱品质也在不断提升。但是上海网站建设公司引航科技认为,免费邮箱也许更适合个人用户使用,如果你是企业,就一定要选择企业邮箱。

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